Comptes rendus réunion du 24 Mars 2014
COMPTES RENDUS REUNION DU 24 MARS 2014
Présent: Julien Hamel (président), Stéphanie Hamel (responsable festivités), Emilie Lefebvre (secrétaire), Hamel jean Marie, Prével Gaëtan, Garlan Kevin, Julien boudehen
Début de la réunion: 19h30
Ordre du jour:
1. Aide apportée au club
2. Les tournois
3. Les 90 ans de l'as Lanquetôt
Aide apportée au club
Nous avons constasté, que l'on retrouve toujours les mêmes personnes pour l'entretien des vestiaires, l'installation des buts, l'aide pour les tournois, lotos ou soirées. Il est donc conclu qu'un planning sera mis en place pour déterminer les tâches de chacun. Nous savons très bien que la vie professionnelle et personnelle passe en priorité mais il incombe à tout à chacun d'aider à la vie du club.
Les tournois
En Avril un tournoi avec les jeunes du HAC aura lieu sur le terrain de Lanquetôt. (adversaire , date et heure à confirmé).
Le 17 mai 2014 de 10h à 17h tournoi débutants
Mise en place buvette et stand tombola, afin de mieux préparer ce tournoi nous comptons sur la présence de nénévoles le vendredi 16 mai 2014 à partir de 15h.
Le 14 juin 2014 tournoi sénior
Inscription prévue à partir de mi avril ( 24 équipes engagées maximum), 5 arbitres, nous reverrons avec Stéphane Hamel le poste que chaque bénévole occupera ce jour là.
Les 90 ans!!!!!!
Date: le 9 août 2014
Démarrage de la journée: 13h
Début du match: 16h avec les joueurs du HAC
Animations en pourparlers et à confirmer:
*tombola (ballon du match à gagner)
*plateau débutants
*mini tournoi city stade
*fumigènes
*laché de ballons
*claquettes irlandaises
*banderole en mémoire de Dylan
A savoir que nous sommes ouverts à toute proposition d'animation !!!!
Un devis sera effectué pour la billetterie, les tees shirt pour repérer les bénévoles, mise en place d'un accès sécurité, installation de 2 buvettes, devis pour la réception après match. De même les membres du club seront les bienvenues le vendredi 8 août pour l'installation de cette journée anniversaire.
1 invitation sera offerte par joueur
Prochaine réunion le 5 mai 2014 à 19h30
Fin de la réunion: 20h35